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Título: A gestão arquivística de documentos digitais na Marinha do Brasil: um estudo de caso.
Orientador(es): Mariz, Anna Carla Almeida
Flores, Daniel
Autor(es): Jasmin, Marcos de Castro
Palavras-chave: O - PATRIMÔNIO HISTÓRICO E CULTURAL (DGPM-305)
O2 - ARQUIVO E GESTÃO DE DOCUMENTOS (DGPM-305)
Documentos arquivísticos digitais
Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)
Data do documento: 2016
Editor: Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro
Descrição: Os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) surgem como solução para se administrar e gerenciar um volume cada vez maior de documentos arquivísticos digitais produzidos e/ou recebidos por instituições públicas ou privadas no decorrer de suas atividades. À luz dos conceitos e teorias aplicadas à Gestão Arquivística de Documentos, um SIGAD deve possuir requisitos mínimos obrigatórios paragarantir que as características arquivísticas dos documentos gerenciados sejam mantidas e preservadas. Neste sentido, o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), desde 2009, disponibilizou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos -e-ARQ Brasil no qual podem ser consultados os requisitos mínimos obrigatórios que um SIGAD deve possuir para cumprir a sua finalidade. Preocupada e atenta à necessidade de gerenciar os seus documentos digitais,a Marinha do Brasil (MB), como instituição pública do Poder Executivo Federal, produtora e/ou recebedora de documentos arquivísticos, desde a década de 1990,vem desenvolvendo e implementando um sistema de gerenciamento dos mesmos,denominado Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM). No contexto atual decrescente uso e disseminação dos documentos digitais, este trabalho se propõe a analisar se o SiGDEM pode ser enquadrado como uma solução SIGAD. Para tanto partiu-sede uma análise sobre a importância dos documentos, informação e arquivos para as organizações e uma digressão, por meio de uma breve apresentação, sobre a evolução/trajetória da Arquivologia, elencando suas abordagens e suas principais características para fazer frente aos problemas práticos, principalmente, em relação ao aumento da massa documental e do surgimento dos documentos digitais. Conceituou-se Gestão de Documentos,abordando seus princípios e teorias; sua origem nos EUA; outros modelos de gestão; e sua evolução no Brasil. Em relação aos documentos arquivísticos digitais, foram analisados suas características, elementos constituintes e algumas soluções apresentadas pela comunidade arquivística para o gerenciamento dos mesmos. Em relação aos SIGAD, foram abordados os seus conceitos, características e analisadosos requisitos mínimos obrigatórios propostos pelo e-ARQ Brasil. E para atingir o objetivo desta pesquisa analisou-se como a Marinha do Brasil efetua a sua Gestão documental, apresentando-se o SiGDEM e quais Organizações Militares estão envolvidas com esse sistema e, por fim, por meio da elaboração de uma matriz analítica, para verificar a aderência dos requisitos presentes no SiGDEM em relação aos requisitos obrigatórios expostos no e-ARQ Brasil, inferiu-se que o SiGDEM, na sua configuração atual, não pode ser considerado uma solução SIGAD.
Abstract: Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) are a solution to manage and manage an increasing volume of digital archivaldocuments produced and / or received by public or private institutions in the course of their activities. In the light of the concepts and theories applied to Archival Records Management, a SIGAD must have mandatory minimum requirements to ensure that the archival characteristics of managed documents are maintained and preserved. In this sense, since 2009, the National Council of Archives has made available the Model Requirements for Computerized Archives Management Systems -e-ARQ Brazil, in which the mandatory minimum requirements that a Its purpose. Concerned about the need to manage its digital documents, the Brazilian Navy, as a public institution of the Federal Executive Branch, has beendeveloping and implementing a system of archival documents since the 1990s. Management, called Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha(SiGDEM). In the current context of increasing use and dissemination of digital documents, this paper proposes to analyze whether SiGDEM can be classified as a SIGAD solution. In order to do so, it was based on an analysis of the importance of documents, information and archives for the organizations and a brief presentation on the evolution / trajectory ofArchivology, listing their approaches and their main characteristics to deal with practical problems , mainly in relation to the increase of the documentary mass and the appearance of the digital documents. Conceptualized Document Management, addressing its principles and theories; its origin in the USA; other management models; and its evolution in Brazil. In relation to the digital archival documents, its characteristics, constituent elements and some solutions presented by the archival community for themanagement of the same were analyzed. In relation to the SIGAD, its concepts, characteristics and analyzed the mandatory minimum requirements proposed by e-ARQ Brazil were approached. And in order to reach the objective of this research it was analyzed how the Navy of Brazil carries out its Documentary Management, presenting the SiGDEM and which Military Organizations are involved with this system and, finally, it was inferred that, through the elaboration of an analytical matrix, to verify the adherence of the requirements present in SiGDEM in relation to the mandatory requirements set forth in e-ARQ Brazil, SiGDEM, in its current configuration, can not be considered a SIGAD solution.
URI: http://www.redebim.dphdm.mar.mil.br/vinculos/00001c/00001c32.pdf
http://repositorio.mar.mil.br/handle/ripcmb/843849
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